Vous êtes à la recherche d’une salle professionnelle notamment pour organiser vos réunions, formations, conférences et autres séminaires ? Vous aimeriez trouver ce qui se fait de mieux en France, mais ne savez pas forcément où chercher ? Parfait, cet article devrait justement vous apporter un début de réponse ! Nous allons voir ensemble les avantages de réserver une salle pour vos rassemblements professionnels, comment profiter d’un magnifique cadre tout en venant travailler, et surtout où dénicher les perles rares !
Pourquoi louer une salle professionnelle ?
Comme dit plus haut, la location d’une salle professionnelle est avant tout et comme son nom l’indiqué, destiné à un usage dans le cadre du travail. Autrement dit, il s’agit de lieux au sein desquels on peut alors organiser des évènements liés directement au cadre de l’entreprise, c’est à dire une par exemple une réunion, une conférence, un séminaire, ou encore organiser une ou plusieurs formation(s). Généralement ces même lieux peuvent faire office de salle pour d’autres évènements non professionnels, comme les mariages, les baptêmes et autre.
L’avantage d’opter pour une salle professionnelle donc, réside en plusieurs points. D’une part le cadre, car si bien choisit, l’on peut alors trouver des endroits idylliques, comme des châteaux, d’anciennes bâtisses rénovées, des domaines viticoles, et autre. Puis d’une autre part dans le confort. Car ces salles sont donc équipées de tout le nécessaire à l’organisation de tels évènements et sont agencés de la sorte à ce que tout se déroule au mieux.
Où trouver la meilleure salle professionnelle ?
On se rend vite compte qu’il existe des centaines si ce n’est des milliers de lieux différents dans lesquels on pourrait alors organiser ces réunions, séminaires ou conférences, et que certains sont juste sublimes. Il n’y a qu’à voir par exemple le top 10 des plus beaux châteaux pour séminaire en Île-de-France ici https://www.kactus.com/top/chateau+seminaire+ile-de-france , pour se rendre compte de la beauté de certains endroits et des nombreuses possibilités existantes.
C’est d’ailleurs vers le site kactus.com qu’on recommande de se tourner si l’on désire trouver une salle professionnelle ! Le site propose de trouver donc des sales disponibles, aussi bien du haut de gamme comme avec les châteaux cités plus haut, que des lieux plus modestes, le tout dans toutes les grandes villes de France. Autant vous dire que le choix est large, et parfois même surprenant !
Comment choisir pour vos réunions, séminaires, formations et conférences ?
Maintenant que vous savez où chercher mais surtout trouver la meilleure salle professionnelle, il est tant de dénicher celle qui fera rêver aussi bien vous même que vos invités. Une réunion ou conférence, n’est pas forcément faites dans un endroit sans fenêtre, où l’on passe sa journée tête baissée dans le boulot. Comme vous l’avez vu, on peut allier le plaisir au travail, mais pour cela il va choisir la bonne salle de formation et séminaire ! Pour cela donc, plusieurs critères de choix sont à prendre en compte, et nous allons ainsi les énumérés et vous donner quelques explications.
Situation Géographique et Emplacement :
Le premier critère à prendre en compte au moment de choisir, c’est effectivement l’emplacement et la situation géographique. Idéalement, elle se situera non loin de votre entreprise afin que vos salariés et employés puissent s’y rendre facilement. Cependant, si le budget le permet, une salle pro plus loin peut être envisageable, à voir par contre la question du transport.
Le cadre et les équipements :
Le cadre est important, car un environnement calme, plaisant et agréable est bien entendu plus motivant pour travailler ! Un beau cadre, si possible dans un endroit adapté est alors primordial. Mais au moment de choisir, il faudra également s’assurer que la salle de votre choix dispose de l’équipement nécessaire à votre rassemblement (tableau blanc, paperboard, projecteur, et j’en passe), mais aussi que les fournitures pour la journée d’étude comme des stylos, papier, eau, bonbons, etc, soient mis à disposition.
Le nombre de personnes :
Maintenant que vous savez à peu près quoi choisir comme salle, il est tant de se concentrer sur les deux derniers points qui vous aideront à priori à faire le tri parmi toutes celles que vous avez sélectionnés. A commencer donc par la capacité d’accueil, et donc le nombre de personnes qui viendront. Il faut une salle spacieuse ou tous vos convives ne se retrouvent pas entassés !
La durée et le tarif :
Avant dernier critère à prendre en considération, ce sera le prix. Le prix sera généralement établi sur les critères précédents et dans certains cas, avec le dernier point à suivre. Autrement dit, en fonction de la durée, du nombre de convives, du lieux, et des services inclus, le prix sera plus ou moins élevé. A vous de voir si cela rentre dans le budget à allouer aux formations et conférences.
Le logement et restauration si nécessaire :
Enfin, dernier point mais pas obligatoire, c’est de savoir dans le cas ou votre journée d’étude, dure plusieurs jours, et devienne alors une semaine d’études par exemple, si l’établissement dans lequel vous allez réserver votre salle, dispose de logements (chambres, etc) ou si il y en a proximité, surtout si la salle se trouve loin du lieu où habitent les participants. De la même manière, assurez-vous qu’il y ai un service de restauration ou restaurant(s) à proximité si l’établissement sélectionné n’en dispose/propose pas, afin que les participants puissent manger !
Conclusion & Avis : Voyager tout en travaillant !
Louer une salle professionnelle pour ce type d’évènement est bien entendu ce qui se fait de mieux. Les participants ne seront que davantage motivés à travailler au sein du jolie cadre, et se rappellerons de leur expérience. Ce type de locations est d’ailleurs l’occasion pour certains de découvrir des endroits merveilleux en France, et même si cela reste dans le cadre de l’entreprise, de pouvoir voyager et profiter tout en travaillant. Bien choisit, votre salle ne saura que satisfaire l’ensemble des participants !
Et vous, saviez-vous qu’on pouvait organiser de tels évènements dans des lieux comme des châteaux ?
