Einen Reisevorschlag verfassen: der Schlüssel zu einem erfolgreichen Angebot

Wie schreibe ich einen effektiven Reisevorschlag?

Wenn es um den Verkauf von Reisen geht, kann es einen Unterschied machen, zu wissen, wie man ein klares und ansprechendes Verkaufsangebot verfasst. Ein gutes Angebot inspiriert, erfüllt die Erwartungen des Kunden und verwandelt ein Angebot in ein unwiderstehliches Abenteuer. Wie schreibt man also einen überzeugenden Reisevorschlag? Ich teile mit Ihnen alle meine Tipps für die Erstellung eines Dokuments, das den Menschen Sterne in die Augen und Stempel in Pässe zaubert!

Was ist ein Reisevorschlag?

Bevor wir zum Kern der Sache kommen, erinnern wir uns an die Grundlagen. Ein Reisevorschlag ist ein personalisiertes Dokument für einen Kunden oder eine Gruppe von Kunden bestimmt. Sie beschreibt im Detail die Reiseroute, die enthaltenen Leistungen, die damit verbundenen Kosten und die Highlights des Aufenthalts.

Es muss nicht nur informativ sein, sondern auch zum Träumen anregen. Dies ist nicht nur eine Liste mit Preisen und Aktivitäten; Es ist eine Einladung, die Welt zu entdecken.

Wozu dient ein Reisevorschlag?

Sie unterbreitet Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, um die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen.
Sie hilft, Vertrauen aufzubauen und zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre Erwartungen vollständig zu verstehen.
Sie unterstreicht den Mehrwert Ihrer Agentur oder Dienstleistung (z. B. Ihr Fachwissen zu einer Destination oder exklusive Partnerschaften).

Die wichtigsten Schritte zum Verfassen eines erfolgreichen Reisevorschlags

1. Kundenerwartungen verstehen

Alles beginnt mit einer guten Kommunikation. Stellen Sie sich diese Fragen:

Was sind ihre Zielpräferenzen, Budget und Dauer bleiben?
Gibt es bestimmte Aktivitäten oder Erlebnisse, nach denen sie suchen?
Gibt es besondere Einschränkungen (Kinder, Ernährung, Barrierefreiheit usw.)?

Sobald Sie diese Informationen gesammelt haben, können Sie Ihren Vorschlag bis ins kleinste Detail personalisieren.

2. Strukturieren Sie den Vorschlag

Um den Verlust Ihres potenziellen Kunden zu vermeiden, organisieren Sie Ihr Dokument klar und flüssig. Hier ist eine Struktur, die ich oft verwende:

Die allgemeine Präsentation : Eine kurze Einleitung, die mit einer Zusammenfassung der vorgeschlagenen Reise Aufmerksamkeit erregt.
Einzelheiten zur Reiseroute : Beschreiben Sie Tag für Tag die Höhepunkte des Aufenthalts.
Inklusivleistungen : Transport, Unterkunft, Ausflüge, Verpflegung usw.
Zusätzliche Optionen : Aktivitäten, Upgrades, À-la-carte-Services.
Praktische Informationen : Termine, Formalitäten, Wetter, lokale Währung.
Der detaillierte Preis : Gesamtpreis und was abgedeckt ist.
Ein Aufruf zum Handeln : Zum Beispiel: „Kontaktieren Sie uns, um Ihren Platz zu reservieren! „.

3. Konzentrieren Sie sich auf fesselnde Texte

Wenn Sie ein Ziel oder eine Aktivität beschreiben, zögern Sie nicht, sensorisches und evokatives Vokabular zu verwenden. Zum Beispiel :

Anstelle von „Bootsausflug“ schreiben Sie: „Entdecken Sie kristallklares Wasser und geheime Strände auf einer faszinierenden Kreuzfahrt.“
Fügen Sie Anekdoten hinzu! Wenn Sie das Ziel oder die Aktivität kennen, teilen Sie uns Ihre persönlichen Erfahrungen mit. Es macht alles authentischer.

4. Fügen Sie hochwertiges Bildmaterial hinzu

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, und das gilt umso mehr, wenn man eine Reise verkauft. Fügt hinzu:

Spektakuläre Fotos von Orten und Aktivitäten.
Karten zum Auffinden von Routen.
Screenshots von Erfahrungsberichten oder Kundenrezensionen (sofern vorhanden).

5. Heben Sie Ihren Mehrwert hervor

Warum sollten Sie Ihr Angebot einem anderen vorziehen? Hier glänzen Sie. Zum Beispiel :

Exklusive Partner: „Übernachtung in Lodges nur über unsere Agentur möglich.“ »
Erfahrene lokale Guides.
24/7-Unterstützung während der Reise.

6. Fügen Sie einen Hauch von Personalisierung hinzu

Lassen Sie Ihren Vorschlag einzigartig und maßgeschneidert erscheinen. Verwenden Sie den Vornamen des Kunden und beziehen Sie sich auf dessen zuvor erwähnten Geschmack. Das müssen sie spüren Dieses Angebot wurde speziell für sie entwickelt.

Tipps, um aufzufallen

Vereinfachen Sie den Preis : Anstatt den Bruttobetrag „3.999 €“ anzuzeigen, teilen Sie ihn pro Person/pro Tag auf, damit der Kunde den Wert besser wahrnimmt.
Bietet exklusive Boni : „Buchen Sie innerhalb von 7 Tagen und erhalten Sie einen kostenlosen Ausflug. »
Bietet mehrere Optionen : Eine Premium-Version und eine kostengünstige Alternative, die Ihnen die Wahl lässt.

Beispiel-Reiseplan: Bali in 7 Tagen

Tag	Aktivitäten	Unterkunft	Mahlzeiten inklusive
Tag 1	Ankunft auf Bali, Transfer zum Hotel	Die Ubud-Villa	Abendessen
Tag 2	Spazieren Sie zum Affenwald und zur örtlichen Kochwerkstatt	Die Ubud-Villa	Frühstück
Tag 3	Ausflug zum Berg Batur für einen spektakulären Sonnenaufgang	Die Ubud-Villa	Frühstück, Mittagessen
Tag 4	Tauchen in Nusa Penida	Nusa Lembongan Resort	Frühstück
Tag 5	Freier Tag (Spa oder Kunsthandwerkseinkauf)	Nusa Lembongan Resort	Frühstück
Tag 6	Entdeckung der Reisterrassen von Tegallalang	Seminyak Beach Hotel	Frühstück, Abendessen
Tag 7	Abreise (letzter Kaffee mit Aussicht vor dem Transfer zum Flughafen)	—	Frühstück

Häufig gestellte Fragen zu Reisevorschlägen

Wie lange dauert die Erstellung eines Angebots?

Durchschnittlich zwischen 2 und 3 Stunden, abhängig von der gewünschten Anpassung. Je konkreter Sie in Ihrem ersten Briefing sind, desto schneller ist der Prozess.

Muss ich vorab Fotos in meinen Vorschlag einfügen?

Ja ! Visuals sind unerlässlich, um beim Kunden Emotionen auszulösen. Sie erwecken Ihr Angebot zum Leben.

Wie legt man den richtigen Preis für ein maßgeschneidertes Angebot fest?

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Kosten kennen (Aktivitäten, Unterkunft, Verpflegung) und berechnen Sie eine angemessene Marge, um Ihre Arbeit zu decken und einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.

Wenn Ihr Heiratsantrag zu einer echten Einladung zum Reisen wird

Ein Reisevorschlag ist nicht nur ein einfaches Dokument, sondern eine Tür zu neuen Horizonten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, den Erwartungen Ihres Kunden aufmerksam zuzuhören, auf Ihre Inhalte zu achten und eine emotionale Komponente hineinzubringen (denn eine Reise bleibt ein Erlebnis), erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Reservierung.

Sind Sie bereit, Menschen zu überzeugen und zum Träumen zu bringen? Lassen Sie mich Ihnen sagen, dass es hier beginnt und dass Ihre nächste Kreation den Wunsch nach Flucht völlig in einen Koffer verwandeln kann, der bereit ist, geschlossen zu werden …!